Преимущества электронной отчетности перед традиционной

Сегодня многие коммерческие компании стараются минимизировать временные и финансовые затраты на ведение своего документооборота. И в этом их поддерживают государственные контролирующие органы. В частности, федеральная налоговая служба предлагает сдавать электронную отчетность http://www.buhsoft.ru/otchetnost посредством обычного интернет-соединения. Для ее формирования необходимо установить специализированное программное обеспечение. О ее преимуществах следует рассказать детальнее.

Достоинства

Их можно описать следующим образом:

  • Нет необходимости лично посещать отделения налоговой инспекции. Отчет формируется в программе, после чего бухгалтер отправляет его в электронном виде сотрудникам ФНС. Временные затраты в этом случае будут сведены к минимуму. Более того, когда инспектор откроет данные для изучения, то об этом сразу же станет известно отправителю.
  • Отсутствует возможность допущения непреднамеренных ошибок, за которые, к слову, полагаются достаточно большие штрафы. Когда сотрудник фирмы вводит данные в программу, то она автоматически укажет на недочеты (отправить документацию с их наличием попросту невозможно).
  • Дублировать отчеты на бумажных носителях не требуется, так как все они будут сохранены на серверах (налоговые органы, если им это потребуется, самостоятельно распечатают все документы). Создавать огромные картотеки и архивы по этой причине не придется, сто сэкономит не только время, но и деньги.

Заказывать установку программного обеспечения для формирования электронной отчетности лучше в тех компаниях, которые смогут осуществлять и его дальнейшее обслуживание.

2017-07-27